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JIMUSOTO / POLICY

情報管理方針

ジムソトでは、お預かりする情報の内容に応じて、取り扱い条件を事前に確認することを基本方針とします。

1. 受託業務の目的に限った利用

お預かりしたデータは、合意した受託業務の実施・確認・納品の目的に限って利用する方針です。無断で別の目的に使用したり、営業用の資料や実績として公開したりしません。

2. 必要な情報だけを受領

作業に必要な範囲を確認し、不要な個人情報や秘密情報の受領を避ける方針です。個人情報を含む場合は、対象項目、利用目的、共有の可否を事前に確認し、匿名化・マスキング等が可能か検討します。内容によってはお受けできない場合があります。

3. 秘密保持

業務上知り得た未公開の業務情報や個人情報を、正当な理由なく第三者に開示しない方針です。秘密保持契約（NDA）が必要な場合は、ご依頼前にお知らせください。契約条件と対応可否を確認します。

4. データの受け渡し

データの機密性や容量に応じて、共有先・アクセス権限・共有期間を確認できる受け渡し方法を、ご依頼者と相談して決める方針です。最初のお問い合わせには、実際の顧客データやパスワードを記載しないでください。

5. 保管と業務終了後の削除

データを必要以上に保持しないことを基本とし、保管期間、業務終了後の削除時期・方法、修正対応のために保持する範囲を受託前に取り決める方針です。利用サービス側にバックアップ等が残る場合は、その仕組みと削除条件も確認します。一律の削除日数や即時の完全消去を、確認なくお約束することはありません。

6. 外部サービス・AI等の利用

業務内容に応じて、各種デジタルツールやAIを活用する場合があります。外部サービスへ情報を送る前に、送信する情報、利用目的、保存・再利用の条件を確認し、機密性とご依頼者との取り決めに基づいて利用の可否を判断する方針です。個人情報や秘密情報を、その条件を確認しないまま入力しない方針とします。

7. 安全管理と問題発生時の対応

業務開始前に、使用する端末・アカウント・共有方法に必要な管理方法を確認します。情報の漏えい・紛失等が疑われる場合の連絡先と対応手順も整理する方針です。未導入の認証や監査、体制を実施済みとは表示しません。

8. 個別の取り決めと問い合わせ窓口

情報の種類や作業環境によって必要な対応が異なるため、データを受け取る前に個別条件を確認します。フォームやメールの取り扱いはプライバシーポリシーにも記載しています。ご相談はinfo@jimusoto.jpへお送りください。最初のご相談には、顧客データや機密情報を添付せず、作業の概要のみをお知らせください。