ジムソトオンライン事務アウトソーシング

JIMUSOTO / POLICY

プライバシーポリシー

ジムソト(個人事業・所在地:鳥取県)は、お問い合わせと受託業務に関する個人情報を、以下の方針で取り扱います。最初のご相談では、実際の顧客データを送らず、作業の概要をお知らせください。

1. 取得する情報

お問い合わせでは、会社名・屋号、担当者名、メールアドレス、電話番号(任意)、相談内容、情報の取り扱いへの同意を取得します。フォームにファイル添付機能はありません。受託業務で個人情報をお預かりする場合は、種類・必要性・取り扱い条件を事前に個別確認します。

2. 利用目的

目的に必要な範囲で利用し、無断で営業資料や実績として公開しません。

3. フォームと利用する外部サービス

「相談内容を確認する」では、内容をブラウザ内に表示します。確認画面の「無料で相談する」を押すと、入力内容をFormspreeへ送信し、ジムソトのメール窓口へ通知します。入力途中の内容を自動送信したり、当サイトがCookie・ローカルストレージへ保存したりする処理は設けていません。

フォームを利用せず、メールで直接ご相談いただくこともできます。フォームには顧客名簿、医療・健康に関する情報、機密資料、パスワードを記載しないでください。受託データを別の外部サービスへ預ける場合は、目的と取り扱い条件を別途確認します。

4. 第三者への提供

本人の同意がある場合や法令に基づく場合等を除き、個人情報を第三者へ提供しない方針です。業務に必要な外部サービスの利用は、前項およびご依頼時の取り決めに従います。

5. 保管期間と削除

お問い合わせや取引の継続に必要な範囲・期間に限って情報を保持し、不要になった情報は削除する方針です。Formspreeの無料プランでは、管理画面で閲覧できる送信履歴は30日分です。この期間は、通知先メールの削除期限を意味しません。サービス側のログ・バックアップ等は、各提供元の条件に従います。

受託データの保管期間・業務終了後の削除時期・方法は、業務開始前に確認します。契約や法令上の保存が必要な情報は、その範囲で保持します。

6. 安全管理

フォームからの送信はHTTPSで行い、フォーム受付側の迷惑送信フィルターと送信元ドメインの制限を利用します。メールやフォーム管理用のパスワード・秘密APIキーを、ホームページや公開リポジトリへ記載しません。

受託業務に必要な端末・アクセス権限・データ共有方法は、情報の性質に応じて開始前に確認します。第三者認証や監査など、未導入の対策を取得済み・実施済みとは表示しません。

7. 開示・訂正・利用停止等の相談

ご自身の個人情報の開示、訂正、利用停止、削除等については、下記メール窓口へご相談ください。本人確認のうえ、保管状況や対応の必要性を確認してご案内します。

8. 運営者と問い合わせ窓口

屋号:ジムソト
事業形態:個人事業
所在地:鳥取県
メール:info@jimusoto.jp

9. 本方針の見直し

サービスの運用や利用する外部サービスが変わる場合は、実態に合わせて本方針を見直します。

更新日:2026年9月12日

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